Utilisations générales de SharePoint 3.0
Utiliser un site SharePoint
La puissance de SharePoint vous permet de créer un site Web en quelques minutes que vous pourrez utiliser comme Site d'équipe, comme plate-forme de gestion de projets, pour la collaboration entre bureaux virtuels et comme intranet pour la gestion documentaire. Vous trouverez ci-dessous quelques exemples d’utilisation de SharePoint Services.
Intranet
SharePoint offre tout ce dont vous avez besoin pour réussir à créer et gérer un site web intranet. Avec les services SharePoint, vous pouvez rapidement mettre en place une équipe web pour votre petite entreprise, même si vous n'avez pas de connaissances informatiques avancées. De cette façon, vous et vos employés peuvent facilement capturer et partager des idées, de l'information, communiquer, ainsi que créer des calendriers - dans votre bureau ou de par le monde entier.
Espace de travail en ligne
Votre équipe peut élever la collaboration de votre entreprise à un nouveau niveau avec les services SharePoint.
Les membres de l'équipe peuvent facilement créer des sites de travail collaboratifs
afin de partager et de gérer leurs équipes et informations. Forums de discussions, enquêtes, agendas partagés, listes de tâches et autres fonctions de collaboration vous aideront, vous et vos coéquipiers à être connectés et productifs.
Gestion de projets
SharePoint permet aux équipes et aux organisations de gérer efficacement tout type de projet au sein de leur organisation. Que vous soyez dans la vente, le marketing ou la comptabilité, chaque équipe peut avoir son projet en ligne par l'intermédiaire de leur site SharePoint.
Les énoncés suivants s'appliquent souvent aux PME en quête d'une meilleure solution
de gestion de projets.
« De plus en plus de nos objectifs d'affaires sont réalisés via des projets et nous avons besoin d'un peu plus de structure, mais nous ne pouvons pas nous permettre une très grande méthodologie - même si nous en avons besoin! »
« Nous ne pouvons continuer à gérer nos projets avec un email, Microsoft Office Excel et Microsoft Office Projets hors ligne, nous avons besoin d'une meilleure façon de procéder »
« Notre équipe peut éventuellement avoir besoin de Microsoft Office Project Server ou certaines solutions de gestion de projets d'entreprise, mais nous avons besoin de quelque chose de plus facile et quelque chose avec quoi commencer. »
Les Services Sharepoint 3.0 fournissent des renseignements d'affaires à tous les employés, en leur permettant de partager, de contrôler et de la réutiliser des informations commerciales afin de prendre de meilleures décisions d'affaires.
Sites d'équipes
Cherchez-vous un site Web pour aider à gérer une entreprise ou un projet, ou encore un site qui permet aux membres de votre équipe de travailler ensemble sur des documents ?
Mettre un site d'équipe SharePoint en place pour votre entreprise est un moyen rapide, efficace et rentable de faciliter la communication tout en créant un site Web d'apparence professionnelle. Les sites d'équipes basés sur Sharepoint sont utilisables aussitôt sortient de la boîte. Vous pouvez personnaliser votre site, modifier son apparence et ajouter des fonctionnalités sans utiliser d'autres applications ou même faire de la programmation.
- Configurez un site public ou privé (accès restreint), en quelques minutes
- Sélectionnez facilement dans les gabarits d'application celui qui vous convient et personnalisez votre site SharePoint
-
Modifiez les pages en ajoutant du texte, des images et des tableaux en utilisant
uniquement un navigateur Web - aucune expérience de programmation requise - Créez des sous-sites séparés du site principal pour différentes équipes et projets
- Utilisez les sites à forte densité de connaissances, pour toutes personnes nécessitant une collaboration de groupe ou d'équipe
Gestion de documents
SharePoint vous permet de créer des dossiers de documents importants dans des bibliothèques. Celles-ci peuvent contenir tous les documents que vous souhaitez télécharger, tels que des documents Word ou des documents PDF.
Son intégration étroite avec les programmes Office permet aux membres de votre équipe de partager et de mieux collaborer en utilisant les outils qu'ils utilisent tous les jours. Voici quelques-unes des façons que vous pouvez utiliser avec l'équipe de votre site:
- Enregistrez des documents à partir de bibliothèques de documents Office Excel, Office Outlook, Microsoft Office PowerPoint ®, Microsoft Office Visio ® ou Office Word.
- Utilisez Microsoft Office Access pour afficher et modifier des données stockées dans les listes de votre ste d'équipe
- Synchronisez Office Outlook, votre calendrier et vos listes de contacts avec votre site d'équipe
- Utilisez les sites SharePoint pour partager des plans d'affaires, des photos, des graphiques, des documents et bien plus encore
- Créez un site espace de travail pour Word Office
Vous aurez toujours un accès facile aux documents importants où que vous soyez. La bibliothèque vous permet d'accéder à des fichiers importants sur n'importe quel ordinateur avec une connexion Internet et un navigateur Web compatible. En outre, les membres de l'équipe peuvent facilement examiner des documents et des projets en utilisant le site Web de l'équipe.
