Gabarits SharePoint

Site de prise en charge des processus de conformité

Le gabarit Site de prise en charge des processus de conformité contribue à la fois aux équipes de direction qu'aux sponsors à gérer le processus de la mise en marché. Le site permet aux utilisateurs de spécifier les tâches nécessaires pour satisfaire les règlementations et repérer les problématiques. En outre, il documente les bibliothèques utilisées par les membres de l'équipe et offre un calendrier pour suivre les dates clé de vérification.
* Disponible en plusieurs langues  Télécharger

Gestion des factures litigieuses

Le gabarit Gestion des factures litigieuses contribue à la gestion des comptes et à l'ouverture des factures incluant les économies potentielles. Le site comprend des gabarits utiles pour analyser les raisons du pourquoi les factures sont contestées, ainsi que le suivi des personnes à contacter pour plus d'informations.
* Disponible en anglais uniquement (Disputed Invoice Management)  Télécharger

Site d'approbation et de remboursement des dépenses

Le gabarit Site d'approbation et de remboursement des dépenses permet de gérer les processus d'approbation des dépenses, donc d'obtenir un gain de temps pour les approbateurs. Les employés entrent les données sur les dépenses dans le gabarit d'application. Les approbateurs peuvent ensuite passer en revue les informations, gérer l'approbation des paiements et surveiller l'état des demande de remboursement qui sont filtrées à travers une liste de demandes en suspens.
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Demandes de soumissions

Le gabarit Demandes de soumissions permet de gérer le processus de création, les propositions de projets, la collecte de soumissions et d'accepter formellement une proposition sélectionnée parmi plusieurs. Le site permet également de simplifier la tâche d'aviser les personnes sur l'état des demandes.
* Disponible en anglais uniquement (Request for Proposal)  Télécharger

Gestion des demandes de congés et planification des absences

Le gabarit Gestion des demandes de congés et planification des absences aide les employés à gérer les demandes de vacances ainsi que les absences. Les membres de l'équipe qui savent qu'ils ne seront pas disponibles peuvent utiliser ce système pour pouvoir en aviser l'équipe afin de distribuer les tâches en conséquence. Ce gabarit aide les chefs d'équipe à gérer les demandes de vacances car il offre des tableaux de bord indiquant quels utilisateurs sont déjà inscrits.
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Calendriers de formation des employés et gestion du matériel de formation

Le gabarit Calendriers de formation des employés et gestion du matériel de formation aide les formateurs et les employés à gérer leurs cours et leur matière. Les enseignants peuvent utiliser ce site pour ajouter de nouveaux cours et organiser le matériel pédagogique. Les employés utilisent ce site pour planifier leur participation à un cours, noter les cours auxquels ils ont assisté et les cours auxquels ils aimeraient obtenir une rétroaction.
* Disponible en anglais uniquement (Employee Training Scheduling and Materials)  Télécharger

Gestion des entretiens et des offres d'emploi

Le gabarit Gestion des entretiens et des offres d'emploi démontre le pouvoir qu'a la collaboration dans le processus de recrutement et de cataloguer les ouvertures de poste au sein d'une entreprise. Ce gabarit permet au recruteurs de gérer les renvois de curriculum vitae et de coordonner les entrevues. Il permet aussi aux employés d'appliquer leur propre candidature.
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Base de données des bogues

Le gabarit Base de données des bogues permet aux équipes de développement de recueillir des informations sur le suivi des bogues. Le gabarit permet aux utilisateurs d'être connectés avec de l'information telle que la reproduction des étapes, la catégorie du bogue, les commentaires, la priorité, et la gravité du bogue en question. Mettre les bogues dans différentes catégories permet aux utilisateurs de déterminer rapidement les bogues propriétaires.
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Centre d'appels

Le gabarit Centre d'appels aide les équipes à gérer le processus de traitement des demandes du service à la clientèle. Le gabarit permet l'identification des problèmes par analyse et résolution. Basé sur le rôle des tableaux de bord il affiche les informations pertinentes pour chaque demandes de clients. Les bibliothèques de connaissances regroupent des documents connexes aux questions clients et des articles pour vous aider à résoudre les questions les plus fréquentes. Gestion axée sur la performance avec des indicateurs pour la moyenne, le temps de résolution des demandes et l'historique de performance des employés.
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Service d'assistance

Le gabarit Service d'assistance aide les équipes à gérer le processus de traitement des demandes de service. Les membres de l'équipe utilisent ce gabarit d'application pour identifier une demande de service, la cause et la solution. Les tableaux de bord affichent des informations pertinentes aux représentants du service à la clientèle et aux gestionnaires, comme un historique de performance.
* Disponible en plusieurs langues  Télécharger

Bibliothèque de prêts

Le gabarit Bibliothèque de prêts permet la gestion des biens matériels dans l'organisation d'une bibliothèque. Ce gabarit d'application piste les informations sur les biens matériels que l'utilisateur a actuellement emprunté. Il fournit également un tableau de bord de bibliothécaire pour aider à identifier les actifs actuellement disponibles et les actifs en souffrance. Des courriels automatiques peuvent être envoyés à des emprunteurs qui ont un élément en retard.
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Gestion et suivi des biens physiques

Le gabarit Gestion et suivi des biens physiques permet de gérer les demandes et d'effectuer le suivi de tous les équipements. Un gestionnaire d'actifs approuve les demandes et gère les biens actifs dans le système, tels que l'emplacement, l'état, le fabricant, le modèle, le propriétaire actuel, et la valeur estimée.
* Disponible en plusieurs langues  Télécharger

Réservations d'équipement et de salles

Le gabarit Réservations d'équipement et de salles permet de gérer l'utilisation partagée des équipements et des salles de réunion. Le gabarit permet aux membres de l'équipe d'identifier les moments où les salles spécifiques et/ou les équipements sont disponibles et peuvent placer une réservation pour un temps déterminé.
* Disponible en plusieurs langues  Télécharger

Budgétisation et suivi de plusieurs projets

Le gabarit Budgétisation et suivi de plusieurs projets permet de suivre les équipes et le budget de plusieurs ensembles d'activités. Le gabarit fournit des outils de gestion de projets tels que la création du projet, l'attribution de nouvelles tâches, les graphiques Gantt et des designers. Il aide les membres de l'équipe à ramener l'état de plusieurs projets dans un seul sens, à faire un suivi du progrès, du budget et du calendrier.
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Gestion des demandes de modification

Le gabarit Gestion des demandes de modification permet aux utilisateurs de suivre les risques associés à une modification dans la conception d'un projet. Les membres de l'équipe peuvent soumettre une demande de modification et aviser les départements intéressés des risques associés avec le changement en question. Le modèle d'application permet aux membres de l'équipe d'approuver ou de rejeter une ou des demandes.
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Forum de discussions

Le gabarit Forum de discussions fournit un endroit où les membres de l'équipe peuvent créer et répondre à des sujets de discussion. Les discussions sont organisées par catégories, puis sont créées par un gestionnaire de site, et peuvent être liées à Office Outlook 2007 via un flux RSS.
* Disponible en anglais uniquement (Discussion Database)  Télécharger

Révision et bibliothèque de documents

Le gabarit Révision et bibliothèque de documents permet la gestion de processus tels que la spécification de nouveaux produits, la publication, la gestion des connaissances et des plans de projets pour le développement. Il combine les fonctionnalités des bibliothèques de documents avec une liste de discussions et fourni une révision du système. Ce modèle est destiné aux équipes qui ont besoin d'un emplacement central pour reviser des documents, des discussions, et d'effectuer un contrôle sur l'approbation.
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Base de connaissances

Le gabarit Base de connaissances permet de gérer des informations et des documents disponibles à l'interne. Ce gabarit permet aux membres de l'équipe de transférer des documents existants ou en créer des nouveaux en utilisant sur le Web des outils de création de contenu. Les documents sont marqués avec des points d'identification afin que d'autres puissent trouver facilement les documents pertinants à leur centre d'activité ou bien d'apprendre de la connaissance collective de leur organisation. Ce gabarit peut être utilisé dans une approche où les connaissances sont capturées et partagées par tous les utilisateurs de l'entreprise.
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Espace de travail de suivi de projets

Le gabarit Espace de travail de suivi de projets permet de gérer de petits projets d'équipe dans un même endroit. Ce gabarit fournit un lieu où les équipes peuvent consulter des listes de questions et de tâches. Cette fonction est fournie pour aider à suivre la ligne directrice d'un projet et comprend l'affectation de nouvelles tâches, des graphiques, et un désigner de sites.
* Disponible en plusieurs langues  Télécharger

Travail d'équipe

Le gabarit Travail d'équipe fournit un endroit où les équipes de projets peuvent télécharger des documents pertinents, présenter un calendrier des événements et des actions qui, par exemple résulteraient d'une réunion d'équipe. Le site contient également des pistes de la création à la finalisation, ainsi que les discussions autour des thèmes créés par les membres de l'équipe.
* Disponible en anglais uniquement (Team Work Site)  Télécharger

Gestion des quarts de travail

Le gabarit Gestion des quarts de travail aide les équipes à compiler les heures passées à travailler sur divers projets. Le site permet aux membres de l'équipe de poinçonner à l'arrivée et de poinçonner lorsqu'ils cessent de travailler. Le système génère automatiquement la durée du travail par projet, et peut afficher des quarts de travail sur un projet en particulier, le nombre total d'heures prévues par rapport au budget, qui a travaillé sur tel projet et les détails de chaque projet.
* Disponible en anglais uniquement (Timecard Management)  Télécharger

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Gestion de contacts

Le gabarit Gestion de contacts permet de gérer les contacts qui doivent être partagés entre les membres d'une équipe. Ce gabarit permet d'entrer les coordonnées des équipes par le biais d'une interface Web ou par l'intermédiaire de Microsoft Office Outlook 2007. Lorsqu'il est utilisé conjointement avec Office Outlook 2007, les membres de l'équipe peuvent "s'abonner" à une mise à jour pour recevoir des informations lorsque d'autres utilisateurs font des changements à un contact.
* Disponible en plusieurs langues  Télécharger

Suivi des campagnes marketing

Le gabarit Suivi des campagnes marketing permet de suivre l'avancement et la réussite des activités de marketing. Le gabarit permet à un gestionnaire de créer des activités de marketing et de suivre les résultats de ces activités, telles que les réponses et les ventes complétées. Le modèle comprend de multiples méthodes d'analyse du succès de la campagne, y compris des calculs automatisés et des modèles Office Excel 2007 pour une analyse plus détaillée.
* Disponible en anglais uniquement (Integrated Marketing Campaign Tracking)  Download

Planification de la commercialisation en fonction des exigences du marché

Le gabarit Planification de la commercialisation en fonction des exigences du marché permet de collecter et de documenter les exigences pour les nouveaux produits. Le site propose plusieurs modèles de Microsoft Office 2007 pour fournir des techniques utiles de marketing, ainsi qu'un modèle pour les notes de réunion et les informations financières.
* Disponible en anglais uniquement (Product and Marketing Requirements Planning)  Télécharger

Tuyaux de vente

Le gabarit Tuyaux de vente permet de gérer les équipes de vente, les opportunités, les contacts et les comptes. Par le biais de tableaux de bord basés sur les rôles, les membres de l'équipe de vente peuvent suivre l'information, assigner des tâches ou ouvrir des possibilités et avoir une visibilité sur l'état d'avancement d'un projet dans l'ensemble.
* Disponible en plusieurs langues  Télécharger

Gestion pour les organismes gouvernementaux

Le gabarit Gestion pour les organismes gouvernementaux permet de suivre l'état et les tâches requises pour les travaux des gestionnaires. Lorsque l'affaire est créée, les tâches standards et les documents sont modifiés en fonction de ce que chaque gestionnaire a déjà accomplit.
* Disponible en anglais uniquement (Case Management for Government Agencies)  Télécharger

Gestion des environnements formatifs

Le gabarit Gestion des environnements formatifs aide les formateurs et les élèves à organiser et à stocker les informations relatives à un cours en particulier. Le site comprend des bibliothèques de documents pour stocker des notes de lecture ainsi que des calendriers afin d'assurer une bonne communication entre formateurs et élèves.
* Disponible en anglais uniquement (Classroom Management)  Télécharger

Gestion d'essais cliniques

Le gabarit Gestion d'essais cliniques permet de gérer le processus de suivi des protocoles d'essais cliniques, l'établissement d'objectifs, le choix des activités et du budget. Le site fournit d'utiles gabarits Office ® Word ® 2007 ainsi que la capacité de créer, de suivre et de répartir les tâches et les questions relatives à un essai clinique.
* Disponibles en anglais uniquement (Clinical Trial Initiation and Management)  Télécharger

Recherche d'opportunités financières

Le gabarit Recherche d'opportunités financières aide les équipes à collaborer pour rechercher les effectifs et autres actions dans la compagnie. Il fournit un emplacement central aux équipes pour stocker des documents, des liens de poste, le suivi des nouvelles, et de tenir des discussions sur les actions suivies par le site.
* Disponible en anglais uniquement (Equity Research)  Télécharger

Planification d'événements

Le gabarit Planification d'événements aide à organiser des événements de façon efficace grâce à l'utilisation de l'enregistrement en ligne, d'horaires, et de rétroactions. Basé sur le rôle des tableaux de bord il offre des informations spécifiques aux divers événements, tels que l'orateur invité, le personnel, les fournisseurs, et les pages d'accueil des participants.
* Dispobile en plusieurs langues  Télécharger

Gestion du processus de fabrication

Le gabarit Gestion du processus de fabrication aide les équipes à suivre les processus de fabrication ainsi que les tâches et les problèmes qui se posent au déploiement de ces processus.
* Disponible en anglais uniquement (Manufacturing Process Management)  Télécharger

Ouverture d'entreprise

Le gabarit Ouverture d'entreprise permet de gérer l'ouverture de nouveaux magasins ou les re-modélisation de magasins existants. Le site propose un lieu unique pour la gestion des tâches, les questions et les documents relatifs à l'ouverture d'un magasin pour tous les processus, ce qui permet aux utilisateurs de visualiser les informations pertinentes et de fournir une vision d'ensemble aux gestionnaires de projet.
* Disponible en anglais uniquement (New Store Opening)  Télécharger

Ligue Sportive

Le gabarit Ligue Sportive aide les administrations intra-entreprise à gérer une ligue de sport. Le site d'information piste les équipes, les joueurs, les capitaines d'équipe et prévoit des activités telles que des jeux, des pratiques et des événements sociaux. Les membres de l'équipe peuvent entrer dans les compilations des résultats et effectuer des analyses sur une équipe, un jeu ou un joueur. Le site permet aussi des discussions entre les membres par le biais d'un tableau de bord.
* Diponible en anglais uniquement (Sports League)  Télécharger

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