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Hébergement SharePoint

Travaillez ensemble

Un site SharePoint est un outil de partage d'information et de travail d'équipe qui peut être utilisé dans n'importe quel contexte, tant professionnel que social. Les services Microsoft SharePoint combinent une plateforme robuste et extensible à de riches fonctions prêtes à être utilisées, de sorte que le travail, la communication et la collaboration de votre équipe se produisent naturellement.

Collaboration

Alertes

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Un des obstacles les plus difficiles du monde des affaires est de se tenir informé des changements et des nouvelles. SharePoint peut vous prêter main-forte avec un abonnement à la fonction alerte, qui vous avertira lorsque des modifications seront apportées aux documents, aux calendriers et aux autres parties du site.

  • Programmez une alerte pour tout changement apporté au contenu de votre site Web
  • Créez des alertes pour vos listes, vos bibliothèques, vos documents et tout ce qu'ils contiennent
  • Spécifiez exactement pour quels types de changement vous voulez être alerté

Tâches

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Créez des listes pour assigner des tâches aux membres de l'équipe. Vous pouvez les assigner en ordre de priorité, y mettre différents échéanciers et indiquer leur progression. Les utilisateurs peuvent voir leurs tâches personnelles ou les tâches de toute l'équipe.

  • Créez une tâche et assignez-la à un membre de l'équipe
  • Partagez les tâches d'un projet avec des membres internes et externes
  • Informez tout le monde de la progression de certaines tâches et obtenez un meilleur contrôle du respect des échéances

Annonces

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Tout le monde sera informé 24 heures sur 24. Utilisez les annonces pour afficher des nouvelles, un statut ou toute autre brève information que vous voulez partager avec les membres de votre équipe. Avec la fonction Annonce de SharePoint vous pouvez immédiatement envoyer des mises à jour et des renseignements à tous ceux qui sont concernés par un projet SharePoint. Les annonces peuvent être consultées à tout moment et par n'importe qui, simplement en accédant à la page d'accueil. De plus, vous pouvez apposer une date d'expiration à chaque annonce.

  • Publiez les nouvelles de la compagnie et le bulletin d'information mensuel
  • Annoncez les nouveaux objectifs de la compagnie et les derniers accomplissements
  • Annoncez les échéances, les changements sur des projets et les évènements à venir

Courriels

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Les services SharePoint 3.0 permettent aux gestionnaires d'assigner une adresse courriel à certaines listes. Vous pouvez choisir d'envoyer un courriel au forum de discussion, aux calendriers, au système d'annonces et aux contacts SharePoint. De cette façon, toute l'équipe se maintient au courant et peut intervenir lorsque nécessaire.

Forums de discussion

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Les forums de discussion permettent de tenir une conversation sur les sujets qui intéressent votre équipe. Par exemple, vous pouvez créer un forum de discussion pour discuter d'une activité ou pour en proposer une. Chaque forum de discussion s'affiche sur une page qui comprend des boutons pour lancer de nouvelles discussions, faire leur tri et leur filtrage, changer l'affichage et modifier le design du forum.

Calendriers

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La gestion de projets est une tâche importante: elle implique une planification détaillée, une exécution des tâches en temps opportun et une bonne collaboration d'équipe. Quelle que soit la longueur ou la complexité de votre projet, le partage des plans dans un format qui peut être affiché et modifié par les autres peut vous épargner bien des ennuis. Le calendrier de SharePoint est un outil génial pour faire un suivi de tout, alors que d'autres utilisateurs y ont accès, où qu'ils soient.

  • Créez un calendrier pour vos projets
  • Partagez votre calendrier avec vos collègues
  • Ajoutez des projets, des tâches et des échéanciers à votre calendrier
  • Réglez les permissions d'accès et avertissez votre équipe
  • Personnalisez le style de votre calendrier

Mobilité

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Explorez les listes de tâches, les blogues, et plus encore à partir de périphériques mobiles. Gardez le contrôle sur vos projets, où que vous soyez. Avec un cellulaire compatible avec Microsoft Windows Mobile, WAP, cHTML, xHTML, vous pouvez voir ou mettre à jour votre liste de tâches, publier des articles de blogue, et même envoyer des images par courriel avec un appareil muni d'une caméra en utilisant le serveur Microsoft Internet Security et Acceleration Server 2006.

Réunions

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Avec le site Espace de travail de réunion, vous pouvez centraliser toutes les informations et le matériel en lien avec une ou des réunions. Avant une réunion, vous pouvez y publier l'ordre du jour, la liste des participants, les documents que vous prévoyez apporter et les sujets dont vous prévoyez parler. Pendant ou après une réunion, vous pouvez y publier les résultats et effectuer le suivi des tâches. La fonction Demande de réunion permet d'envoyer des invitations et comprend un hyperlien qui mène au site où les invités peuvent se renseigner à propos de la réunion et consulter les documents qui y sont pertinents.

Contacts

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La fonction Contacts est un outil de communication en milieu de travail. Elle comprend un carnet d'adresses pouvant être vu par tous les membres de votre équipe, où vous pouvez entrer des renseignements tels qu'un nom, un numéro de téléphone, une adresse courriel, etc. Vous pouvez y copier le contenu d'un carnet d'adresses déjà existant si celui-ci est stocké dans un programme compatible à SharePoint Services (Outlook, Explorer, etc.). Vous pouvez aussi effectuer l'opération inverse, c'est-à-dire copier des renseignements de votre liste de contacts à votre carnet d'adresses.

  • Stockez des renseignements détaillés sur tous vos employés et vos clients
  • Partagez les coordonnées de vos contacts avec quiconque
  • Obtenez facilement n'importe quel contact où que soyez dans le monde
  • Synchronisez votre liste de contacts avec votre Outlook ou bien votre téléphone mobile
  • SharePoint 2010 - 200 Mo

    $ 895
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  • SharePoint 2010 - 2 Go

    $ 1995
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    • Partage de documents
    • Réseau social d'entreprise
    • Accès absolu
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  • SharePoint 2010 - 10 Go

    $ 5995
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    • Accès absolu
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  • SharePoint 2010 - 50 Go

    $ 13995
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  • SharePoint 2010 - 100 Go

    $ 27995
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Gestion de contenu

Photo Sharing

Les photothèques sont un outil simple de partage et d'organisation de photos numériques. Par exemple, une organisation peut créer une photothèque pour toutes les illustrations reliées au marketing. De cette façon les membres de l'équipe peuvent voir, partager, modifier ou télécharger les logos de la compagnie ou d'autres outils graphiques de marketing.

  • Montrez vos photos favorites au monde entier
  • Organisez vos photos par dossiers
  • Choisissez qui a accès à quoi grâce à un système de sécurité sur chaque photo
  • Gardez une trace de vos photos importantes et créez des albums

File Sharing

Votre équipe peut élever sa collaboration d'un cran avec SharePoint et ses fonctions de partage de documents faciles et efficaces .La création de sites de travail collaboratifs afin de partager et de gérer du contenu est accessible à tous les membres d'une équipe. Les fils de discussions, enquêtes, horaires partagés, listes de tâches et autres fonctions de collaboration vous aident à former une équipe connectée et productive

  • Accédez à votre information de n'importe où
  • Glissez et déplacez des fichiers multiples
  • Recherchez et naviguez aisément parmi vos documents avec un moteur de recherche intégré
  • Coordonnez vos projets, calendriers et horaires
  • Et bien plus encore ...

Blogs

Les blogues sont en quelque sorte un journal publié sur le Web. Le blogueur peut créer des entrées sur lesquelles les utilisateurs peuvent émettre des commentaires. Chaque entrée apparait sur une nouvelle page et peut également être utilisée comme un outil de communication à sens unique pour les personnes concernées par un projet ou pour l'équipe qui y travaille

  • Publiez des entées de blogue directement d'Office Word 2007
  • Publiez des informations importantes sur votre blogue
  • Administrez votre forum de discussion et votre blogue par courriel

Office Documents

Mettez vos documents à jour à distance en un tournemain. Ajustez l'accès aux documents à l'aide de permissions pour les dossiers et les fichiers, et faites-le savoir aux membres de votre équipe. Emportez vos documents Windows avec vous en les synchronisant avec les bibliothèques de Microsoft Office Outlook. Cliquez sur « Connexion à Outlook » dans le menu « Actions » pour créer, dans Outlook, un nouveau dossier qui contient des copies des documents de votre bibliothèque. Ensuite, lorsque vous vous reconnectez aux Services SharePoint, synchronisez vos changements pour tenir votre équipe au courant.

RSS Feeds

RSS (Really Simple Syndication) est un moyen standard de rendre du contenu nouveau accessible à tous ceux impliqués dans le site SharePoint. Une fois que le lecteur est abonné à un flux RSS, il peut utiliser un agrégateur de flux RSS fonctionnant sur son bureau pour vérifier les données ajoutées ou modifiées, aussi souvent qu'il le veut.

  • Tenez toute votre équipe au courant du contenu ajouté au site Web
  • Créez des données RSS pour n'importe quelle liste ou bibliothèque dans votre SharePoint
  • Donnez la permission aux utilisateurs de s'inscrire à n'importe quel flux RSS en lien avec votre compagnie

Reports & Tracking Tools

Charts and Tracking tools

Suivez l'état d'avancement d'un projet d'un coup d'œil en ajoutant un graphique Gantt. Utilisez le nouveau graphique Gantt pour effectuer le suivi des tâches de votre projet. Cette manière d'afficher votre projet permet à l'équipe de voir en un coup d'œil si tout est sur la bonne voie. Dans le menu « Paramètres », cliquez sur « Créer un diagramme », puis sélectionnez « Afficher le diagramme » pour créer un diagramme de Gantt.

Surveys

Les sondages sont un mode de scrutin pour les membres de votre équipe. Vous pouvez configurer un sondage de manière à ce qu'ils répondent une ou plusieurs fois. Vous pouvez aussi afficher les résultats dans un graphique.

  • Recevez un rapport sur les nouvelles idées de produits
  • Faites participer les travailleurs dans les évènements importants
  • Faites des sondages en ligne
  • Encouragez les employés à émettre des commentaires

Issue Tracking

Les services SharePoint 3.0 disposent d'une liste de suivi des problèmes qui permettent aux utilisateurs de suivre et d'assigner le statut d'un problème et d'effectuer un rapport sur celui-ci. Souvent, une organisation qui est en train de déployer de nouveaux systèmes utilise un numéro de suivi pour contrôler et signaler les bogues ou les problèmes de logiciels. Cette liste peut être facilement adaptée à un nouveau logiciel de sorte que presque tous les problèmes techniques auxquels fait face votre entreprise soient suivis.

  • Améliorez la communication
  • Augmentez la qualité de vos produits
  • Augmentez la satisfaction du client
  • Assurez-vous d'être à la hauteur de vos responsabilités
  • Augmentez la productivité
  • Adaptez Bugzilla à de multiples situations

Ventes

Clavardage hors ligne

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