Caractéristiques SharePoint

Un des obstacles les plus difficiles rencontrés dans le monde des affaires est de savoir quand l'information change. SharePoint peut aider avec ce problème en vous permettant de vous abonner à la fonction alerte qui vous permettra de savoir s'il y a de bonnes modifications apportées aux documents, calendriers et autres parties du site.

Créez des listes pour assigner des tâches aux membres de l'équipe. Vous pouvez les assigner en ordre de priorité, mettre différentes dates d'échéances et indiquer leur progression. Les utilisateurs peuvent voir leurs tâches personnelles ou toutes les tâches de tous les membres de l'équipe.

• Créez et assignez une tâche à un membre de l'équipe
• Partagez les tâches sur un projet avec des membres internes et externes
• Gardez tout le monde informé sur la progression de certaines tâches en particulier et obtenez un meilleur contrôle du respect des échéances

Gardez tout le monde informé 24 heures sur 24. Utilisez les annonces pour afficher des nouvelles, leur status ou tout autre information que vous voulez partager avec les membres de votre équipe. Avec l'annonce de SharePoint vous pouvez immédiatement envoyer des mises à jour et des renseignements à tous ceux qui sont concernés sur un projet en particulier au sein de votre équipe SharePoint. Annonce peut être consulté à tout moment par n'importe qui simplement en accédant à la page d'accueil. Aussi vous pouvez apposer une date d'expiration à chaque annonce.

Les forums de discussions fournissent un forum pour converser sur les sujets qui intéressent votre équipe. Par exemple, vous pouvez créer un forum de discussion pour proposer et discuter des activités d'équipe. Chaque forum de discussion s'affiche sur une page qui comprend des boutons pour lancer de nouvelles discussions, faire le tri et le filtrage des débats, changer de vue et modifier le design du forum de discussion.

La gestion des projets est un travail important. Il implique une planification détaillée, l'exécution de tâches en temps opportun, et une bonne collaboration d'équipe. Quelle que soit la longueur ou la complexité de votre projet, en partageant les plans dans un format que d'autres peuvent partager peut vous épargner bien des ennuis. Le calendrier de SharePoint est un grand outil pour garder trace de tout, en permettant à plusieurs utilisateurs d'y accéder à partir de n'importe quel endroit.

Parcourir les listes de tâches, blogues, et plus encore à partir de périphériques mobiles: Permet de gérer votre session d'où que vous soyez. Avec un cellulaire Microsoft Windows®, WAP, cHTML, xHTML permis ou appareil mobile, vous pouvez voir où mettre à jour votre liste de tâches, articles à publier sur votre blogue, et même envoyer des images sur des appareils équipés d'une caméras via courriel en utilisant le serveur Microsoft Internet Security et Acceleration 2006.

La fonction Contacts est votre carnet d'adresses, et le stockage de l'information disponible aux personnes et aux entreprises avec qui vous communiquez. Utilisez la fonction Contacts pour stocker les adresses courriels, les adresses civiles, plusieurs numéros de téléphone, des images, ou toute autre information qui se rapporte à l'entrée de ce contact. De cette façon, tous les members de l’équipe auront accès à ces informations.

Gardez de l'information détaillée sur tous vos employés et vos clients

Utiliser les blogues comme un moyen de publier une sorte de journal. La personne en charge peut créer d'autres postes sur lesquels les utilisateurs peuvent émettre des commentaires. Chaque poste est une autre page de contenu et peut également être utilisé comme un outil de communication pour les intervenants d'un projet de maintien et / ou les membres de l'équipe impliqués.

Mise à jour facile: Emmenez vos documents Windows avec vous en les synchronisant avec les bibliothèques de Microsoft Office Outlook ®. Cliquez sur connecter à Outlook sur le menu actions pour créer un nouveau dossier dans Outlook qui contient des copies des documents de votre bibliothèque. Ensuite, lorsque vous vous reconnectez aux Services SharePoint, synchronisez vos changements pour garder le reste de l'équipe à jour.

RSS (Really Simple Syndication) est un moyen standard de mettre le nouveau contenu accessible à tout le monde impliqué dans le site SharePoint. Une fois que le lecteur est abonné à un flux RSS, il peut utiliser un aggrégateur de flux RSS fonctionnant sur son bureau pour vérifier les données ajoutées ou modifiées, aussi souvent que désiré et sur le contenu de son choix.

Démontre l'état d'avancement du projet d'un coup d'oeil par l'ajout d'un graphique Gantt. Utilisez le nouveau diagramme de Gantt pour effectuer le suivi de votre projet. L'ajout de ce point de vue à votre projet permet à l'équipe de voir en un coup d'œil si tout est sur la bonne voie. Dans le menu Paramètres, cliquez sur Créer, Voir, puis sélectionnez Afficher le diagramme de Gantt pour créer un diagramme.

Les sondages fournissent un mode de scrutin pour les membres de l'équipe. Vous pouvez configurer un sondage afin que les membres de l'équipe répondent une ou plusieurs fois. Vous pouvez aussi afficher les résultats dans un graphique.

• Recevez un rapport sur les nouvelles idées de produits
• Impliquez les travailleurs dans les évènements importants
• Faîtes des sondages en ligne
• Encouragez les commentaires rétroactifs des employés

Les services SharePoint 3,0 disposent d'une liste de questions qui permettent aux utilisateurs de suivre, d'assigner, et de faire des rapports sur les bogues. Souvent, une organisation pour déployer de nouveaux systèmes utiliseront un numéro de suivi pour contrôler et signaler les bogues ou les problèmes de logiciels. Cette liste peut être facilement personnalisée en une nouvelle demande pour à peu près n'importe quelle question qui porte sur votre organisation.

• Augmentez la communication
• Augmentez la qualité de vos produits
• Augmentez la satisfaction client
• Augmentez la productivité
• Bugzilla peut s'adapter à de multiples situations